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請求書発行アウトソーシング|東京ラインプリンタ印刷株式会社

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事業・製品

請求書発行アウトソーシングBUSINESS PROCESS OUTSOURCING

BPOのメリット

定期的に行われる請求書発行業務。その度に担当者様は本来業務の時間を割いてリスクの高い作業をしなければなりません。そこで、弊社より請求書発行業務のアウトソーシングのご提案です。

こんなことでお悩みではありませんか?

Ⅰ.請求書の発行作業に追われて本来の業務に集中できない。

  • 請求書を共用のプリンターで出力しているので、発行している間は独占してしまう。
  • 放っておくと、残業の常習化や、新しい取り組みへの障害になりかねない。

Ⅱ.手作業での封入は、封入漏れや、誤封入が起こらないか心配

  • 別の会社の請求書と取り違え、誤封入をしそうになったことがある。
  • 万が一、請求先から誤封入の問合せがあったときに、事後検証が難しい。

Ⅲ.誰でも出入りできるフロアでの作業はセキュリティ上、不安

  • 共通のコピー機で出力しているので、他の印刷物に紛れ込んで持っていかれて紛失してしまったことがある。
  • 万が一情報漏えいが起きた場合は、賠償金や各種対応、社会的信頼の失墜と多大な損失となる恐れがある。

Ⅳ.とにかく、コストを削減したい

  • 請求書発行業務がある期間は残業、土日出勤を伴う時もあるので人件費がかかる。
  • 請求書発行専用のプリンターを購入したが、請求書発行の時しか使わない上に、保守・メンテナンス費用も発生しており維持コストがもったいない

TLPのアウトソーシングサービスの特徴

アウトソーシングのメリット

導入後の運用フロー

運用フロー

データをご入稿いただければ、弊社内にて印刷・印字・封入封緘・発送まで全てを完了。保管・問い合わせ用として、同一内容の電子帳票(PDF)の生成や、郵送に先行して請求内容をFAX送信するオプションサービスもございます。

導入事例

事例Ⅰ.異なる仕様が混在する請求書を一括管理

BPOの事例

お送り頂いたデータから複数の仕様の請求書を作成

 オフィス機器のレンタルサービスを取り扱うB社様では、約10,000件の請求書を自社内でプリント、手作業で封入を行っていました。
 この業務をアウトソーシングするには、請求先ごとに異なるフォーマット、異なる仕様(封筒/圧着ハガキ)や封入パターンを全て一括で管理しなければならない点が課題となっていましたが、弊社内でB社様専用の運用フローを確立し、アウトソーシングを実現しました。

POINT:帳票のフォーマットは自由に設計できます!封書や圧着ハガキなど、仕様が混在していてもOK!


事例Ⅱ.自動FAX送信システムで、請求業務のタイムラグをなくします

BPOの事例

同一のデータから2種類の書類を作成し、送付します

 フードサポートサービスを取り扱うC社様には、締め日の関係で請求書の到着に先行して処理を行いたいと要望する請求先がありました。このご要望にお応えするために、弊社では、請求書データから請求内容を自動でFAX送信するシステムを構築いたしました。
 もともと請求書の作成に使用していたデータをFAXにも利用できますので、お得意様の手間は以前と変わらず、請求業務をより迅速に行うことができます。

POINT:データ送付なら、決まった期日ピンポイントに書類をお届けできます!


パンフレット ダウンロード

BPOの事例

上記の内容をパンフレットでもご覧いただけます。左記のリンクからPDFデータをダウンロードください。

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より詳しい話を聞きたい、お見積を依頼したい、というご要望はお問合せフォームよりご連絡ください。請求書以外の通知物についてのご相談ももちろん承ります!

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