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健診業務通知物発行サービス|株式会社TLP

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事業・製品

健診業務通知物発行サービス

病院、検査、健診、印刷

地方自治体、健保組合や協会などの保険者、医療機関で実施されている健康診査(以下、「健診」と略します)業務に関して、さまざまな通知物の発行が発生しています。 特に健診案内と受診勧奨に関しては、発行する様式も内容もバラバラで手間がかかり、封入や名寄せを手作業で行われており、多くの時間と経費がかかっています。 また検査キットについては時間やコストがかかるため、医療機関や健診機関など健診業務ご担当者様にとって業務の改善は大きな課題となっています。 ご担当者様の負担を軽減し、人件費を削減し、さらに封入ミスによるリスクを軽減するためにこれらの業務をアウトソーシングしませんか。

サービス内容

サービス内容 前項の2つの措置で発生する通知物はおおよそ次のとおりです。
情報提供
・健診、検診受診の意義の普及啓発
・健診、検診に係る詳細情報の提供
・健診結果のお知らせ(前回結果の提供)
・受診券の発送
・検査キットの発送、など

受診勧奨
・受診勧奨通知
・医療機関の情報
・主治医からの詳細情報の提供、など

当社では、手間と時間のかかっていたこれらの通知物の、デザイン、印刷、印字(プリント)、封入封緘、圧着、発送に至るまで幅広く発行業務をサポートします。

特長

通知物、案内、発送、封入封緘

1| デザイン※1、印刷、発送、までトータルで対応可能
 通知物のデザイン、印刷、データチェック、宛名を含む可変印字、ハガキの圧着や封筒への封入作業、発送代行を行います。また対象ごとに封入する用紙をバラバラに封入するのではなく、対象に合わせた複数の用紙を1冊にまとめ、発送することも可能です。
 ※ 医療的な知見が必要であるため、まずは原稿をご支給ください。原稿に対して当社がレイアウトデザインを行います。

2| 宛名やグラフ、イラストの処理にも対応可能

 宛名や健診内容といった文字だけでなく、健診結果のグラフやイラスト、バーコードやQRコードの処理にも対応しています。

3| 宛名ごとに異なる内容物の封入封緘にも対応
 健診内容、検査結果などにより個人ごとに封入物が異なる場合でも、機械+手作業の組み合わせにより様々な仕様に対応してして誤封入といったリスクを抑えます。また。作業ログを残すことで万が一お問い合わせがあった場合にも処理状況、発送状況を正確にお伝えすることができます。

安心のセキュリティ

セキュリティ、印刷、プリント

セキュリティに特化した専用施設にてデータ処理、印刷を行います。詳しくはこちらをご覧ください。
TLPのセキュリティ環境 https://www.tlp.jp/factory/security.html


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